03 El proceso de tasación

Los trabajos previos a la inspección del inmueble en la tasación

Antes de realizar la visita o inspección del inmueble, el tasador debe completar una serie de trabajos previos que garantizan la correcta planificación y ejecución del encargo. Estas tareas iniciales permiten recopilar la información necesaria y coordinar el acceso al inmueble para efectuar la valoración con precisión y eficiencia.

• Solicitud de la tasación: la solicitud puede realizarla directamente el propietario o un representante legal autorizado, como una inmobiliaria, un abogado, un gestor de patrimonio, una gestoría o una asesoría. En esta fase se facilitan los datos identificativos del inmueble, los datos de contacto de la persona encargada de permitir el acceso y, cuando sea posible, la documentación registral (escritura, nota simple, etc.).
• Contacto con el responsable de acceso: el tasador establece comunicación con la persona encargada de facilitar la entrada al inmueble, identificándose como el profesional responsable de la valoración. En esta conversación se confirma la dirección exacta del inmueble, se explica brevemente en qué consiste la inspección (toma de medidas, levantamiento de plano, fotografías, verificación de características, etc.) y se concreta el día y hora de la visita.
• Recopilación de información previa: antes de la visita, el tasador reúne la información documental y técnica necesaria para contextualizar el inmueble: planos de situación, consulta descriptiva y gráfica catastral, datos urbanísticos y cualquier otra referencia que facilite la inspección y la posterior elaboración del informe.

Inspección del inmueble en la tasación

El tasador asignado es quien realiza la inspección del inmueble y redacta el informe en la mayoría de los casos. Cuando intervienen distintos profesionales —uno para la inspección y otro para la redacción del informe— deberán indicarse en el documento los datos de ambos tasadores.

Durante la inspección del inmueble en la tasación se llevan a cabo las siguientes comprobaciones:

• Identificación del inmueble: verificación de que el inmueble inspeccionado coincide con el descrito en la documentación aportada. Se comprueban la situación, los linderos, las superficies y las servidumbres visibles. En caso de que la dirección indicada en la documentación difiera de la observada, se indicará en el informe la dirección real actual.
• Servidumbres visibles: comprobación de todas las servidumbres que afecten al inmueble —de paso, luces, vistas, etc.—, tanto positivas (como predio dominante) como negativas (como predio sirviente), dado que pueden influir en el valor de tasación.
• Estado de ocupación y uso: determinación de si el inmueble está vacío u ocupado. En caso de estar ocupado, se identifica la forma de tenencia (propietario, arrendatario, cesión, etc.), las características de la ocupación y el plazo de vigencia del título correspondiente. Esta información resulta esencial, ya que la disponibilidad del inmueble puede estar condicionada y afectar a su valor. En inmuebles con uso comercial o ligados a una explotación económica, se describirá la actividad desarrollada, su estado actual y cualquier circunstancia relevante que influya en la valoración.
• Inspección física del inmueble: el tasador realiza la visita técnica para evaluar el estado general del bien y verificar las superficies. Durante la inspección se examinan la estructura, la calidad constructiva, las mejoras realizadas, las instalaciones, los acabados y cualquier otro factor con repercusión en el valor. La inspección se realiza con ayuda de la hoja de campo y del material habitual: portafolio rígido, papel, escalímetro (para comprobaciones sobre planos), medidor láser y cámara fotográfica.

Entrega y archivo de la tasación

La entrega de la tasación al cliente se realiza una vez concluido el proceso de redacción y tras la revisión final del informe. En la mayoría de los casos, la entrega se efectúa en formato digital, firmada electrónicamente por el técnico redactor, garantizando así la autenticidad e integridad del documento.

El archivo de la tasación se realiza igualmente por medios electrónicos, asegurando su conservación y protección frente a cualquier deterioro o pérdida. Para ello se emplean sistemas de copia de seguridad que se ejecutan de forma regular, garantizando la disponibilidad del informe en todo momento.