11.32 Crear un inventario geolocalizado de inmuebles o parcelas

Qué es un inventario geolocalizado de inmuebles o parcelas

Un inventario geolocalizado de inmuebles o parcelas permite reunir las principales características de una cartera y relacionar cada activo con su posición geográfica.

El inventario puede incluir viviendas, locales, garajes, naves, edificios, solares, terrenos urbanos, fincas rústicas y otros bienes situados en uno o varios municipios.

El objetivo es conocer simultáneamente qué inmuebles componen la cartera, cuáles son sus características y dónde se encuentra cada uno de ellos.

Por qué puede ser útil relacionar los inmuebles con su localización

Un inventario convencional permite conocer los datos de los activos, pero puede resultar difícil interpretar su distribución cuando existen numerosos inmuebles repartidos entre diferentes territorios.

La localización permite comprobar de forma inmediata qué propiedades se encuentran próximas, cuáles están aisladas y cómo se distribuye el patrimonio entre municipios, provincias o zonas concretas.

Esto aporta una dimensión territorial al inventario y facilita utilizarlo para la gestión, planificación y análisis de la cartera.

Qué información puede contener el inventario geolocalizado

El inventario puede recoger la identificación del inmueble, dirección, municipio, provincia, uso, tipo de finca, superficie construida, superficie de parcela, antigüedad y demás características necesarias para la finalidad del encargo.

A esta información puede añadirse la localización de cada activo y su representación conjunta sobre el territorio, permitiendo relacionar los datos descriptivos con su posición.

El contenido puede adaptarse a las necesidades del cliente para incluir únicamente los datos que resulten relevantes en la gestión o análisis de la cartera.

Cómo ayuda a conocer la distribución territorial del patrimonio

La localización conjunta permite identificar qué parte de la cartera se concentra en una determinada ciudad, municipio, provincia o ámbito territorial.

También facilita reconocer inmuebles alejados del resto, grupos de activos próximos o propiedades que pueden gestionarse conjuntamente por su situación.

Esta información puede resultar especialmente útil cuando el patrimonio ha crecido mediante adquisiciones sucesivas, herencias, adjudicaciones o incorporaciones realizadas en diferentes momentos.

Cómo puede facilitar la gestión de los inmuebles

Un inventario geolocalizado permite organizar actuaciones según la situación de los activos y no únicamente por su orden administrativo o documental.

Esto facilita agrupar tareas de mantenimiento, inspección, tasación, comprobación o revisión dentro de una misma zona.

También permite establecer prioridades territoriales y conocer qué propiedades pueden revisarse conjuntamente cuando sea necesario realizar desplazamientos.

Cómo ayuda a preparar visitas y trabajos de campo

Antes de realizar visitas, disponer de la localización de todos los inmuebles permite conocer su distribución y preparar de forma más adecuada los desplazamientos.

Los activos pueden agruparse por proximidad, municipio o zona, facilitando la organización de campañas que incluyan numerosas inspecciones.

El inventario también puede relacionarse con los planos y documentación correspondiente a cada inmueble para que la información necesaria esté identificada antes de cada visita.

Cómo puede utilizarse para analizar una cartera inmobiliaria

La distribución territorial de los activos puede aportar información relevante cuando se estudia una cartera desde el punto de vista patrimonial o de inversión.

Una elevada concentración en una zona puede tener implicaciones diferentes a una cartera muy dispersa, tanto en la gestión como en la exposición a las condiciones inmobiliarias de cada territorio.

La localización puede complementarse con información estadística de vivienda o suelo para comparar las zonas donde se encuentran los distintos activos y seleccionar aquellos que requieren un estudio más detallado.

Cuándo puede ser necesario crear un inventario geolocalizado

Este servicio puede ser necesario para ayuntamientos, empresas, sociedades patrimoniales, inmobiliarias, fondos, despachos profesionales y propietarios que gestionan numerosos inmuebles.

También puede resultar conveniente antes de adquirir una cartera, preparar una due diligence, reorganizar un patrimonio, planificar inspecciones o revisar activos procedentes de adjudicaciones y herencias.

El inventario permite disponer de una visión conjunta de las características y localización de todos los bienes antes de adoptar decisiones sobre su gestión.

Qué limitaciones deben tenerse en cuenta

La geolocalización permite identificar la posición de los inmuebles, pero no acredita por sí sola sus límites jurídicos, físicos o urbanísticos.

La representación territorial debe interpretarse conforme al alcance de la información disponible y no sustituye un levantamiento topográfico, un deslinde o una comprobación física de la propiedad.

Cuando sea necesario conocer con precisión los límites, accesos, construcciones o afecciones de un inmueble, puede ser necesaria una revisión técnica individualizada.

Por qué conviene geolocalizar una cartera inmobiliaria

Conocer únicamente los datos descriptivos de los inmuebles puede ser insuficiente cuando el patrimonio se encuentra distribuido entre numerosas zonas.

Relacionar cada activo con su posición permite comprender mejor la estructura territorial de la cartera, organizar actuaciones y detectar grupos de propiedades que pueden analizarse conjuntamente.

Por eso, cuando se gestiona un número elevado de inmuebles o parcelas, resulta conveniente incorporar su localización al inventario para facilitar su gestión y el análisis posterior.